Funciones de Oficina de Presidencia

Objetivos y funciones del personal de la Oficina de Presidencia

Objetivos 

  • Fomentar y mantener los vínculos institucionales con los distintos órdenes de Gobierno, Organizaciones Políticas, Instituciones Públicas y Privadas, así como con la sociedad organizada. 
  • Coordinar y comunicar las acciones de la administración, para lo cual mantendrá comunicación permanente con las demás áreas de la Administración Pública Municipal.
  • Apoyar y coordinar las actividades del Presidente Municipal con motivo del ejercicio de sus funciones, así como llevar el control y la administración de la oficialía de partes.

Funciones

  1. Apoyar al Presidente Municipal en las tareas administrativas propias del despacho; 
  2. Atender la correspondencia oficial y el turno de asuntos, previo acuerdo, con el Presidente Municipal; 
  3. Despachar todos los asuntos que le sean encomendados por el Presidente Municipal y administrar los recursos necesarios para que funcione con eficacia;
  4. Llevar el control y administración de la oficialía de partes de la Presidencia Municipal; 
  5. Llevar el registro y control de la agenda oficial del Presidente Municipal; 
  6. Llevar un control y recordatorio de eventos; 
  7. Organizar y llevar el archivo, la correspondencia y la documentación de la Presidencia Municipal, así como dar seguimiento a los acuerdos del Presidente Municipal; 
  8. Recibir a los demás miembros del Ayuntamiento, funcionarios, comisionados, representantes de grupos y demás personas que soliciten audiencia directa con el Presidente Municipal; y 
  9. Los demás asuntos que le sean encargados por el Presidente Municipal.

Sección Primera
De la Oficina de Presidencia

Información sobre gestión pública revisada y actualizada para el ejercicio 2017


Número de visitas: 1254

Av. Cristóbal Colón 62 Centro, Ciudad Guzmán, Jalisco. C.P. 49000
Conmutador: +52 (01341) 575 2500

Emergencias 066

Policía
412 2222
Bomberos
412 3305
Protección civil
412 8080 y 412 3305
Cruz Roja
413 4141
Servitel
575 2589
SAPAZA
412 4330 y 412 2983