Objetivos, funciones, regulación y recursos
De la Oficina de Presidencia
Objetivos
- Fomentar y mantener
los vínculos institucionales con los distintos órdenes de Gobierno,
Organizaciones Políticas, Instituciones Públicas y Privadas, así como con la
sociedad organizada.
- Coordinar y
comunicar las acciones de la administración, para lo cual mantendrá
comunicación permanente con las demás áreas de la Administración Pública Municipal.
- Apoyar y coordinar las actividades del Presidente Municipal con
motivo del ejercicio de sus funciones, así como llevar el control y la
administración de la oficialía de partes.
Funciones
- Apoyar al Presidente Municipal en las tareas
administrativas propias del despacho;
-
Atender la correspondencia oficial y el turno
de asuntos, previo acuerdo, con el Presidente Municipal;
- Despachar todos los asuntos que le sean
encomendados por el Presidente Municipal y administrar los recursos necesarios
para que funcione con eficacia;
- Llevar el control y administración de la oficialía de partes de la Presidencia Municipal;
-
Llevar el registro y control de la agenda
oficial del Presidente Municipal;
-
Llevar un control y recordatorio de eventos;
-
Organizar y llevar el archivo, la
correspondencia y la documentación de la Presidencia Municipal, así como dar
seguimiento a los acuerdos del Presidente Municipal;
-
Recibir a los demás miembros del Ayuntamiento,
funcionarios, comisionados, representantes de grupos y demás personas que
soliciten audiencia directa con el Presidente Municipal; y
- Los demás asuntos que le sean encargados por
el Presidente Municipal.
Regulación básica
Sección
Primera
De la Oficina de Presidencia
Reglamento
Orgánico de la Administración Pública Municipal de Zapotlán el Grande