Jefatura de Archivo General

Lic. Enrique Agustín Ochoa Alcaraz

Jefe de Archivo General

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El archivo general, es la dependencia responsable de la recepción, registro, resguardo y conservación de los expedientes transferidos por las áreas de trámite, cuyo uso y consulta es esporádica y permanecen en el hasta su disposición documental.

El archivo general contara con el personal necesario para cumplir con su labor de resguardo, ordenación y consulta, propia de la función.

Funciones

I. Promover una cultura de archivo y elaboración de expedientes, a través de capacitaciones continuas y asesoría a los enlaces de los archivos de tramite;

II. Recibir las transferencias primarias y brindar servicios de préstamo y consulta a las áreas administrativas productoras de la documentación que resguarda;

III. Conservar los expedientes hasta cumplir su vigencia documental de acuerdo con lo establecido en el catálogo de disposición documental:

IV. Integrar sus respectivos expedientes, el registro de los procesos de disposición documental, incluyendo oficios, dictámenes, actas e inventarios;

V. La demás que le establezca la normatividad aplicable y las que le requieren la dirección general.

Misión

Garantizar el resguardo del patrimonio documental del municipio, con un registro especializado, para que la ciudadanía pueda hacer uso de su contenido, así como la preservación de la memoria histórica en soportes digitales para socializar sus contenidos hacia la población durante su ciclo de vida.

Visión

Consolidarnos como una institución especializada en materia de archivos y reconocida en todos los ámbitos, estableciendo procedimientos, sistemas y normas referidas a la gestión de documentos tanto electrónicos como analógicos, durante todo el ciclo de vida de los mismos.

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